Werkgevers

Bij het wijzigen of aanmaken van een activiteit gebonden aan een RSZ-nummer of KBO-nummer zal de R.S.Z. een hoofdactiviteit vaststellen en dit doorgeven aan het stelsel van de jaarlijkse vakantie RJV. Deze zal met deze gegevens een aansluiting verwezenlijken bij één van de 10 vakantiekassen. In geval van twijfel zal het stelsel een onderzoek instellen om de juistheid van de aansluiting te kunnen bepalen. Een aansluiting wordt dus bepaald volgens de rsz-aangifte van de werkgever en Congemetal kan noch mag daar enige invloed op uitoefenen. Indien u bij Congemetal aangesloten wordt(het aansluitingsnummer is het RSZ-nummer, de 9 cijfers zonder de activiteit), zal het stelsel alle aangiften en attesten van deze arbeiders, verkregen van de RSZ aangifte, naar Congemetal versturen opdat Congemetal de berekening zou kunnen uitvoeren. Alle wijzigingen van een aangifte kunnen deel uitmaken van de herberekening van het vakantiegeld en/of de verworven vakantiedagen.

Hoe wordt het vakantiegeld gefinancierd? Het vakantiegeld van de arbeiders wordt gefinancierd door werkgeversbijdragen aan de RSZ op het brutoloon van de arbeider aan 108%.
Sinds 1 januari 2018 bedragen deze werkgeversbijdragen 15,84%, opgesplitst in een trimestriële bijdrage van 5,57% en een jaarlijkse bijdrage voor april van 10,27%.

Consultatie Vakantierekening Werkgevers. (voorheen vakantiebestand van uw werknemers):
Op de portaalsite van de sociale zekerheid u als werkgever of uw sociaal secretariaat zich aanmelden met eID, itsme®, of TOTP: directe link naar de pagina, login
De sociale zekerheid heeft het niveau van de veiligheid opgetrokken, vanaf 01/10/2019 : Toegang tot de toepassing enkel via eID, itsme® of TOTP!!

Uitleg nieuwe toepassing: handleiding
Lukt dit niet? Dan dient u nog zelf een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen.
Of u dient nog toegevoegd te worden voor het consulteren van 'COVA - Consultatie Vakantiebestand' en 'eBox' door de hoofdtoegangsbeheerder. https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html
Na verwerking van deze aanvraag kunt u zich aanmelden met eID, itsme®, of TOTP.

itsme® kan men eenvoudig downloaden op de smartphone en activeren met de persoonlijke bank, nadien is er geen link meer met uw persoonlijke bank, dit is maar 1 keer gebruikt, enkel ter identificatie, het is een goede back-up van de eID.

Voor de werkgevers en hun mandatarissen zijn er dagelijkse updates van de berekende dagen, het bruto en netto vakantiegeld vanaf januari van elk vakantiejaar.
De betaaldatum van de arbeiders van het bedrijf staat dan ook online.
Houd er rekening mee dat we het 4e kwartaal niet vóór februari-maart ontvangen. De gegevens kunnen niet in de berekening worden opgenomen voordat het bestand wordt verwerkt!
De werkgever kan dit consulteren van alle arbeiders dewelke vorig jaar voor hun gewerkt hebben, alsook voor de pas aangeworvenen(na dimona) die dit jaar vakantiegeld ontvangen, .
De werkgever kan deze gegevens eventueel exporteren naar een csv (excel) of xml bestand.
Al deze gegevens worden gecumuleerd van alle vakantiefondsen die hun gegevens al opgeladen hebben.
Nieuw vanaf maart 2024, de laatste 3 vakantiejaren zijn ter consulatatie beschikbaar!

OMZENDBRIEF 2024

Worden vakantiedagen opgenomen in een andere tewerkstelling dan 5 dagen voltijds? Dan kunt u die hier omzetten.

Beleid voor het rechtstreeks doorgeven van beschermde gegevens op verzoek.